Office manager

S.FIVE GROUPE est societe specialisée dans la conception et fabrication des systemes de traitement des eaux basée a Sidi Hassan , Chéraga .

Nous recherchons une personne motivée pour participer à nos projets mêlant impact environnemental, social et sociétal ainsi que réalités économiques.

La mission :

Véritable relais entre vous et les collaborateurs de l’entreprise, vous veillez au bon fonctionnement des services généraux et des attentes de chacun, mais vous prenez aussi en charge les missions suivantes :

Gestion courante des locaux : achats courants, commandes de fournitures, gestion du courrier, accueil des visiteurs, etc.

Aide à la gestion administrative et comptable au quotidien : vérification des factures, collaboration avec notre Finance Manager pour l’établissement de la comptabilité, courriers, démarches juridiques, procédures administratives etc.

Organisation, aménagement et entretien de l’espace de travail en fonction des besoins et de la croissance de l’entreprise.

Administration du personnel : gestion des entrées/sorties des nouveaux.
Publication des offres d’emploi et onboarding des nouveaux membres de l’équipe.
Envoi des éléments variables de paye, suivi des absences et des notes de frais.
Gestion de la relation et des contrats avec nos différents fournisseurs et prestataires.
Organisation des évènements internes : formations, réunions, soirées d’équipes, séminaires off-site, etc.
Communication interne.
Gestion et onboarding des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

Excellent niveau rédactionnel et relationnel
Excellent niveau de français et anglais
Vous êtes rigoureux.se et organisé.e
Vous êtes à l’aise sur excel, canva
Forte capacité d’adaptation
BAC +2 minimum
Prise de poste souhaitée : 01 Janvier 2023